Microsoft Power BI
Power BI est le logiciel phare de Microsoft concernant la Business Intelligence et la « Datavizualisation »
Rappelons qu’un projet de Business Intelligence classique se découpe en 3 tiers.
- Une phase d’extraction de données avec un ETL
- Une consolidation des données dans un Datawarehouse
- Une distribution de la données sous forme de rapports et tableaux de bord
Depuis quelques années, avec l’apparition de nouvelles technologies ce schéma a évolué.
- Les données d’une entreprise peuvent être éparpillées dans différents cloud et sous différents formats.
- L’apparition de la dataviz et des tableaux de bord interactifs implique de nouvelles façons de consommer la données
- De nouveaux supports mobiles impliquent également de nouveaux moyens de restituer les données en totale mobilité.
- L’apparition de nouveaux langages et puissance permettent de faire du prédictif et embarquer de l’IA avec vos données.
Microsoft édite le logiciel Power BI depuis 2015 et il est aujourd’hui un leader de la Business Intelligence. Son fonctionnement est atypique et ne couvre pas totalement tous les aspects classiques d’un projet tel que nous les connaissons.
Le fonctionnement et le positionnement de Power BI
Nous n’allons pas rentrer dans la technique mais le fonctionnement de Power BI est bien différent d’une architecture classique.
Rappelons qu’une BI permet d’alimenter un datawarehouse avec un ETL depuis les différents systèmes de production. Par la suite l’ensemble des reporting est basé sur ce datawarehouse via un système de requêtes SQL. De cette manière la totalité des rapports se basent sur les mêmes data consolidées dans le datawarehouse.
Power BI n’est quant à lui pas capable d’alimenter une base de données tierce donc un datawarehouse. Sa principale fonction est d’extraire les données et de les charger dans un jeu de données afin d’exécuter son tableau de bord plus efficacement. De ce fait nous considérons que ce n’est pas une solution complète de Business Intelligence. Nous le positionnons comme un outil de reporting et de Dataviz. Son fonctionnement et son positionnement est similaire à Qlikview ou Tableau Software, donc dans la catégorie des outils Dataviz.
Power BI peut être un excellent complément à une solution classique de BI afin de renforcer ses capacités d’analyse et proposer d’autres perspectives. En effet, Power BI peut aider les utilisateurs à exploiter les données de manière plus approfondie en fournissant des fonctionnalités supplémentaires pour la création de rapports et de tableaux de bord personnalisés, la data science ainsi que pour la collaboration en temps réel.
En utilisant Power BI en complément, les utilisateurs peuvent bénéficier de la puissance de la plateforme classique, tout en ayant accès à des fonctionnalités avancées de visualisation de données et d’analyse au travers du langage DAX (Data Analysis Expressions), de multiples visuels natifs ou additionnels (téléchargeables via le portail AppSource), voire en exécutant vos scripts Python ou R. Par exemple, Power BI peut être utilisé pour créer des rapports interactifs et personnalisés à partir des données qualifiées et modélisées dans le datawarehouse, offrant ainsi une vue plus détaillée et plus approfondie de vos données d’entreprise.
Les interactions de Power BI
Power BI se distingue par ses capacités à se connecter à une grande variété de sources de données nativement, ce qui permet aux utilisateurs de combiner des données provenant de plusieurs sources via une modélisation interne pour une analyse plus complète.
Les utilisateurs peuvent également bénéficier de Power Query pour nettoyer et transformer les données pour se connecter à ces nouvelles sources de données.
Les plus optimistes verront en Power BI une solution simple et rapide pour interconnecter et extraire toutes les données nécessaires à un tableau de bord.
Les plus sceptiques vous feront remarquer que cela manquera de gouvernance dans les données car l’utilisateur pourra extraire des données d’un système de production sans passer par un datawarehouse, qu’il pourra intégrer des fichiers Excel en local etc. Cet usage pourrait en effet générer de nombreux désagréments et dépendances pour la génération d’un rapport. Ainsi chaque service pourrait développer ses rapports sans réel gouvernance de la données.
Il conviendra donc de mettre certaines limites et règles dans l’extraction des données pour alimenter Power BI en données.
Enfin, Power BI permet la collaboration en temps réel, ce qui signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un même rapport ou un même tableau de bord, en partageant des commentaires et des idées. Cette fonctionnalité peut améliorer la communication et la collaboration au sein de l’entreprise, ce qui peut conduire à une prise de décision plus efficace.
Les tableaux pourront s’échanger et se diffuser sur le réseau local, mais ils peuvent aussi être déposés sur le cloud Microsoft dédié a cet effet : Power BI Service
Le Desktop et le licencing.
Le desktop Power BI est disponible dans le Microsoft store ou via ce lien
Le desktop est une application Windows qui permet de créer des tableaux de bord et rapports interactifs.
Comme vu précédemment, Desktop est capable de se connecter a une grande variété de sources de données et de tous types.
Ensuite, une fois les données disponibles vous pourrez les modéliser et les lier ensemble afin d’atteindre le résultat attendu. En définissant des axes d’analyse et des indicateurs. Le langage DAX (Data Analysis Expressions) est prévu à cet effet
Une fois le modèle défini, vous aurez la capacité de mettre en forme vos données avec une large gamme de visualisations telles que les graphiques à barres, les graphiques circulaires, les cartes géographiques, les tableaux croisés dynamiques, etc. Ces visualisations peuvent être facilement personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces visualisations permettent de constituer un tableau de bord interactif permettant à l’utilisateur d’appliquer des filtres en fonction de ses besoins.
La diffusion et la mise en production des tableaux de bord pourront se faire avec Power BI Service qui vous permettra d’envoyer vos rapports dans leur Cloud. Cela vous permettra de les partager et de collaborer facilement.
Les utilisateurs les plus avancées pourront aller plus loin dans les analyses en détectant des tendances, des anomalies, des prévisions afin d’approfondir
Vous pouvez bénéficier des options de Power BI au travers de différents niveaux de licence : de la version gratuite (Desktop) pour explorer vos données et créer vos premiers rapports depuis votre poste Windows, aux licences Pro et Premium par utilisateur pour utiliser la collaboration en ligne via le portail web jusqu’à la licence Premium par capacité qui offrira à votre entreprise un niveau personnalisé de puissance dédiée avec un accès complet aux fonctionnalités en ligne. Vous trouverez les tarifs des licences Microsoft Power BI via ce lien
Conclusion
Power BI peut être un excellent complément à une solution BI classique en tant qu’outil d’analyse ou Dataviz.
Il offre aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires pour l’analyse et la visualisation de données, ainsi que pour la collaboration en temps réel, il se positionne en leader et comme une solution de référence en la matière.
En combinant les forces d’un outil classique et d’un outil d’analyse, les entreprises peuvent optimiser leur processus de prise de décision et améliorer leur performances globale.
N’hésitez pas si vous souhaitez échanger sur le sujet, une démonstration ou un POC sur votre environnement.