2 jours (14 heures)
Objectifs
Être capable de créer des reports « simples »
Savoir créer et rafraichir les tableaux de bord
Savoir créer de nouveaux indicateurs à partir de champs existants (KPI)
Être capable de paramétrer des filtres complexes
Être capable de créer des reports permettant d’expliquer le détail des valeurs obtenues
Être capable de croiser les données de plusieurs modèles dans un report
Savoir organiser et mettre en forme un classeur de reporting et de pilotage
Public visé
DSI
Responsables informatiques
Responsable BI
Ingénieur BI
Concepteurs des applications « métier »
Créateur de tableaux de bord
Pré-requis
Utilisateur d’Excel
Points forts
Formation très concrète, réalisable sur vos données.
Elle permettra de rendre les participants autonomes sur la réalisation de Reporting et tableaux de bord
Programme MyReport Builder
Présentation des différents types de report
Création d’un tableau simple
- Génération du report
- Le zoom : vérification des données
Mise à jour d’un report
- Principe du stockage du paramétrage d’un report
- Influence de la cellule active
Manipulation des dimensions d’analyse
- Utilisation du tri et du podium
Manipulation des indicateurs
- Comment mettre en place un rang ?
- Cumul et variation selon une dimension
Formatage des données
- Mise en valeur des données par des mises en forme conditionnelles
Création de filtres
- Création des différents filtres
Création de graphiques dans MyReport Builder
- Paramétrage du graphique
- Choix des indicateurs
Création d’un report listing
- Paramétrage du listing
- Les options principales d’un report en mode listing
Création d’un report en mode « cellule »
- Paramétrage d’un report en mode cellule
- Création d’une jauge à partir d’un report en mode cellule
Création de champs calculés
- Création d’un champ calculé en saisissant sa formule
- Liste des différentes fonctions disponibles
Création de filtres (avancés)
- Création de filtres sur champs agrégés
- Paramétrage des groupes et des opérateurs
Vérification des données
- Export d’un zoom
- Mise en place du mode « Maître / détail »
Création de reports en rupture
- Principe d’un report en rupture
- Paramétrage du report en rupture
- Présentation des contraintes de l’utilisation de ruptures
Mise en place du mode « multi-report »
- Qu’est-ce que le mode multi-report ?
- Croisement de données
- Consolidation de données
Génération de tableaux croisés dynamiques
- Intérêt de la génération de tableaux croisés dynamiques
- Création d’un tableau croisé dynamique
Formatage des données
- Définir le format d’un report
- Définir le format d’un champ
Partager les informations
- Comment diffuser des reportings à partir de MyReport Builder
- Exporter des reports et/ou des graphiques dans PowerPoint et Word
Comment actualiser les sources ?
- Comment mettre à jour une partie ou tout l’entrepôt de données depuis MyReport Builder ?
Mise en forme
- Présentation d’un classeur Excel (styles Office, charte graphique …)
- Savoir dupliquer une feuille modèle (via MyReport Builder et via les macros)
- Savoir ajouter des boutons contextuels de mise à jour et de navigation
Organisation du reporting
- Maîtriser les différentes techniques de documentation
- Être capable de comparer deux classeurs
Convaincre avec des graphiques efficaces
- Maîtriser les différentes utilisations des formes graphiques
- Générer des graphiques avec MyReport Builder
- Savoir utiliser les sparklines
Comment optimiser la lisibilité et l’utilisation ?
- Savoir identifier et créer des blocs de lecture
- Savoir réduire le travail du lecteur
- Utiliser le formatage conditionnel
- Savoir renforcer l’impact visuel d’un tableau de bord par le choix des couleurs